- NAAM -

1. De naam van de vereniging is “Teken- en Schildergroep Roden” , verkort de T.S.R.
2. De T.S.R. is gevestigd te Roden, Jasmijnlaan 23 A.

- LEDEN –

1. De T.S.R. kent gewone leden ( volwassen- en jeugdleden) en “Leden van Verdienste”.
2. De aanmelding voor het lidmaatschap vindt plaats door het invullen van het “Aanmelding/ machtigingsformulier”, die in het Atelier aanwezig zijn of  door de secretaresse worden verstrekt;
3. Geheimhouding van de verstrekte gegevens wordt verzekerd;
4. Een exemplaar van de statuten kan ter inzage worden opgevraagd bij de secretaresse;
5. Als lid van de T.S.R. is men verplicht de, door de algemene ledenvergadering, vastgestelde contributie te voldoen;
6. Een “Lid van Verdienste” is een lid, dat zich op onderscheidende wijze en gedurende langere tijd heeft ingezet voor de belangen van de T.S.R.;
7. De benoeming van een “Lid van Verdienste”wordt, evt. op voordracht van leden, gedaan door het bestuur, die de benoeming in de Algemene Ledenvergadering verantwoordt;

8.  Het verenigingsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december. Bij opzegging van het lidmaatschap door een lid eindigt het lidmaatschap per 31 december, indien de opzegging schriftelijk heeft plaat gevonden vóór 1 december van het betreffende jaar;

9.   Het jeugdlidmaatschap loopt van 1 september tot 1 september van het volgende jaar. Bij opzegging van het lidmaatschap door een lid eindigt het lidmaatschap per 1 september, indien de opzegging schriftelijk heeft plaat gevonden vóór 1 augustus van het betreffende jaar;

10. Opzeggen namens T.S.R. wordt door het bestuur gedaan;
11. Het lidmaatschap eindigt met onmiddellijke ingang:

o       bij overlijden;

o       bij vertrek naar elders;

o       bij opzegging door het bestuur.

- LEDENVERGADERING –

1.      De T.S.R. onderscheidt de volgende ledenvergaderingen:

o       De jaarlijkse algemene ledenvergadering;

o       De buitengewone ledenvergadering.

2.      De algemene ledenvergadering heeft tot taak de volgende punten te behandelen:

o      Het jaarverslag van het afgelopen verenigingsjaar;

o      Het gecontroleerde financiële jaarverslag;

o      Verkiezing van bestuursleden;

o      (structurele) wijzigingen van contributie;

o      ontheffen van bestuursleden uit hun functie.

- BESTUUR –

1.      De leden van het bestuur worden door de jaarlijkse algemene ledenvergadering in functie gekozen voor de tijd van vier jaar;

2.      Het bestuur heeft tot taak:

o       Het uitbrengen van een jaarverslag aan de algemene ledenvergadering;

o       Het verzorgen van de administratie, het secretariaat en de documentatie van de vereniging;

o       Het onder artikel 2 gestelde van de statuten na te leven.

3.      Het bestuur is bevoegd tot:

o       Het benoemen van adviseurs/ docenten;

o       Toelating lidmaatschappen;

o       Het doen van uitgaven.

- FINANCIËN –

De penningmeester draagt zorg voor:

1.      het beheer van de financiële middelen;

2.      de te innen contributiebedragen;

3.      uitbetalen van de crediteuren;

4.      het bijhouden van de financiële administratie;

5.      het financieel jaarverslag, waarin de volgende zaken vermeld moeten worden:

o       een gespecificeerde raming van de inkomsten van de vereniging, bestaande uit contributies en evt. andere baten;

o       een gespecificeerde raming van de uitgaven.

- CONTRIBUTIE –

      1.  Het contributiebedrag wordt op de jaarlijkse algemene vergadering vastgesteld.

      2.  De contributie wordt in de tweede week van elk kwartaal d.m.v. automatische incasso geïnd;

- CONTROLECOMMISSIE –

1.      De jaarlijkse algemene ledenvergadering benoemt een commissie, die belast wordt met de controle van de boeken en bescheiden van de penningmeester, alsmede de kasgelden;

2.      De commissie dient te bestaan uit tenminste twee leden, die geen deel van het bestuur uitmaken;

3.      de leden van de commissie worden gekozen voor twee jaar, één lid is niet direkt herkiesbaar;

4.      de commissie oefent ieder jaar de in lid 1 van dit artikel bedoelde controle uit en brengt hiervan binnen een maand verslag uit aan het bestuur;

5.      de commissie brengt tevens op de eerstvolgende algemene ledenvergadering rapport uit over het financieel jaarverslag van de penningmeester.

 - ACTIVITEITEN –

1.      Regelmatig zullen door de TSR exposities van eigen werk van de leden worden georganiseerd;

2.      per groep zal daarvoor geschikte wisselende locaties worden gezocht.

 - SLOTBEPALINGEN –